visa tại nhật
Hướng Dẫn Chuyển Đổi Visa Du Học Sinh Sang Visa Lao Động Tại Nhật Bản
Nhật Bản là điểm đến lý tưởng cho du học sinh, không chỉ để học tập mà còn để phát triển sự nghiệp. Sau khi tốt nghiệp, nhiều du học sinh mong muốn ở lại làm việc và cần chuyển đổi từ visa du học sang visa lao động. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục và hồ sơ cần thiết để hoàn tất quá trình này.
1. Điều Kiện Chuyển Đổi Visa
Để chuyển đổi từ visa du học (留学ビザ) sang visa lao động (就労ビザ), bạn cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Đã tốt nghiệp từ một trường đại học, senmon (trường chuyên môn) hoặc trường Nhật ngữ được công nhận tại Nhật.
- Có công ty tuyển dụng và công việc phù hợp với chuyên ngành học.
- Không có tiền án, tiền sự và không vi phạm luật cư trú.
2. Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị
Dưới đây là danh sách giấy tờ quan trọng cần chuẩn bị để xin chuyển đổi visa:
Hồ Sơ Cá Nhân
- Hộ chiếu (パスポート) – Bản gốc và bản sao.
- Thẻ cư trú (在留カード – Zairyu Card) – Bản gốc và bản sao.
- Ảnh thẻ – Kích thước 3cm x 4cm, nền trắng, chụp trong vòng 3 tháng gần nhất.
Hồ Sơ Học Tập
- Bằng tốt nghiệp hoặc Giấy chứng nhận tốt nghiệp (卒業証明書) – Trường cấp bằng tại Nhật.
- Bảng điểm (成績証明書 – Seiseki Shoumeisho) – Chứng minh quá trình học tập.
Hồ Sơ Công Việc
- Hợp đồng lao động (雇用契約書 – Koyou Keiyakusho) – Do công ty tuyển dụng cung cấp.
- Giấy chứng nhận tuyển dụng (採用内定通知書 – Saiyou Naitei Tsuchisho) – Xác nhận của công ty về việc tuyển dụng.
- Bản lý do tuyển dụng (採用理由書 – Saiyou Riyuu-sho) – Nội dung này tùy thuộc vào công ty và công việc bạn đảm nhận.
- Tài liệu giới thiệu công ty (会社概要) – Hồ sơ doanh nghiệp, bao gồm đăng ký kinh doanh và báo cáo tài chính.
Hồ Sơ Thuế Và Bảo Hiểm (Nếu Có)
- Giấy chứng nhận nộp thuế (課税証明書 – Kazei Shoumeisho) – Xác nhận việc đóng thuế tại Nhật.
- Giấy chứng nhận đóng bảo hiểm xã hội (社会保険証明書 – Shakai Hoken Shoumeisho) – Nếu đã từng đi làm thêm và đóng bảo hiểm.
- Giấy chứng nhận thu nhập cá nhân (源泉徴収票 – Gensen Choushuuhyou) – Nếu đã từng có thu nhập tại Nhật Bản, cần bổ sung giấy này để xác nhận mức thu nhập đã chịu thuế.
- Báo cáo thu nhập cá nhân (確定申告書 – Kakutei Shinkokusho, nếu có) – Nếu bạn từng tự kê khai thuế thu nhập cá nhân, cần bổ sung hồ sơ này.
Đơn Xin Chuyển Đổi Tư Cách Lưu Trú
- Đơn xin thay đổi tư cách lưu trú (在留資格変更許可申請書 – Zairyu Shikaku Henko Kyoka Shinseisho)
3. Quy Trình Nộp Hồ Sơ
Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, bạn tiến hành các bước sau:
- Nộp hồ sơ tại Cục Xuất Nhập Cảnh tại khu vực bạn đang cư trú.
- Chờ xét duyệt hồ sơ – Thời gian xét duyệt từ 1 đến 3 tháng.
- Nhận kết quả và thẻ cư trú mới – Nếu được chấp thuận, bạn sẽ nhận thẻ cư trú mới với tư cách visa lao động.
Thời Gian Xin Chuyển Đổi Visa
Bạn có thể xin chuyển đổi visa từ trước 3 tháng so với thời điểm dự kiến bắt đầu làm việc. Ví dụ, nếu bạn nhập công ty từ tháng 4, bạn có thể nộp đơn từ tháng 1. Trước đó, bạn nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để quá trình xét duyệt diễn ra thuận lợi.
4. Những Lưu Ý Quan Trọng
- Công ty tuyển dụng cần có đầy đủ tư cách pháp nhân để bảo lãnh cho bạn.
- Ngành nghề bạn làm việc phải phù hợp với ngành học để tăng tỷ lệ đậu visa.
- Nếu hồ sơ bị từ chối, bạn có thể bổ sung hoặc xin tư vấn từ luật sư di trú.
Lời Kết
Chuyển đổi visa từ du học sang lao động tại Nhật Bản là bước quan trọng giúp bạn phát triển sự nghiệp tại đây. Hãy chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng để đảm bảo quá trình xin visa diễn ra suôn sẻ. Nếu bạn có thắc mắc hoặc cần hỗ trợ, hãy liên hệ với các chuyên gia tư vấn di trú để được hướng dẫn chi tiết hơn.
Bạn có kinh nghiệm chuyển đổi visa không? Hãy chia sẻ trải nghiệm của bạn bên dưới nhé!
Hãy ủng hộ website evietmart.com để khám phá thêm nhiều thông tin hữu ích về cuộc sống tại Nhật Bản và các dịch vụ của chúng tôi. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn trong mọi bước đường mới tại xứ sở hoa anh đào!
