Hướng Dẫn Hồ Sơ Gia Hạn Visa Thăm Thân Tại Nhật Bản – Mới Nhất

Visa thăm thân là loại visa phổ biến dành cho người nước ngoài đến Nhật để thăm người thân, chăm sóc người bệnh, hoặc tạm thời sống chung. Nếu bạn đang ở Nhật theo diện visa thăm thân và muốn ở lại lâu hơn, thì việc gia hạn visa (在留期間更新許可申請) là điều cần thiết.

Trong bài viết này, evietmart.com sẽ hướng dẫn bạn chuẩn bị hồ sơ xin gia hạn visa thăm thân đầy đủ, chính xác và đúng thủ tục theo quy định mới nhất của Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản.

---

Các loại visa thăm thân thường gặp

Tùy vào mục đích, visa thăm thân được chia thành hai loại:

1. Visa thăm thân ngắn hạn (短期滞在ビザ – 90 ngày)

→ Dành cho cha mẹ, ông bà, anh chị em sang thăm người thân đang sống ở Nhật.
🟡 Không được phép làm việc và khó gia hạn nếu không có lý do đặc biệt (bệnh tật, tai nạn, điều trị…).

2. Visa thăm thân dài hạn (家族滞在ビザ – dependent visa)

→ Dành cho vợ/chồng, con của người đang làm việc hoặc du học ở Nhật.
🟢 Có thể xin gia hạn visa nhiều lần, mỗi lần từ 6 tháng đến 1–2 năm tùy vào visa của người bảo lãnh.

---

Khi nào cần gia hạn visa?

Bạn nên nộp hồ sơ gia hạn trước khi visa hiện tại hết hạn khoảng 1–2 tháng. Nếu để visa hết hạn mà chưa gia hạn, bạn sẽ bị xem là cư trú trái phép và có thể bị trục xuất.

---

Hồ sơ cần chuẩn bị để gia hạn visa thăm thân tại Nhật

📌 A. Đối với visa thăm thân dài hạn (phụ thuộc gia đình)

1. Giấy tờ cá nhân của người xin gia hạn:

• Thẻ cư trú (在留カード)

• Hộ chiếu (パスポート)

• Ảnh 3×4 cm (nền trắng, chụp trong 3 tháng)

• Đơn xin gia hạn visa (在留期間更新許可申請書)

2. Giấy tờ của người bảo lãnh (chồng, vợ, bố mẹ đang sống ở Nhật):

• Bản sao thẻ cư trú + hộ chiếu

• Giấy chứng minh thu nhập:

  • Giấy chứng nhận nộp thuế (課税証明書)

  • Giấy xác nhận thu nhập năm gần nhất (納税証明書)

• Giấy chứng nhận đang làm việc (在職証明書) hoặc xác nhận đang học (在学証明書) nếu là du học sinh

• Bản sao hộ khẩu Nhật Bản (住民票) có tên người bảo lãnh và người xin gia hạn

---

📌 B. Đối với visa thăm thân ngắn hạn (90 ngày)

Visa ngắn hạn thường không được gia hạn, tuy nhiên có thể xin gia hạn tạm thời nếu có lý do chính đáng:

• Người được thăm bị ốm nặng, tai nạn, đang điều trị

• Có các thủ tục cần giải quyết khẩn cấp (pháp lý, giấy tờ…)

• Có thư xác nhận từ bệnh viện hoặc chính quyền địa phương

Hồ sơ cần chuẩn bị:

• Đơn xin gia hạn (在留期間更新許可申請書)

• Lý do gia hạn chi tiết (bằng tiếng Nhật)

• Thẻ cư trú, hộ chiếu, ảnh

• Giấy tờ chứng minh lý do đặc biệt (giấy khám bệnh, thư xác nhận, giấy hẹn điều trị…)

💡 Cơ hội được chấp nhận phụ thuộc vào mức độ hợp lý của lý do. Visa ngắn hạn thường chỉ được gia hạn 1 lần, thêm tối đa 90 ngày.

---

Nơi nộp hồ sơ & lệ phí

• 📍 Nộp tại: Cục Quản Lý Xuất Nhập Cảnh (出入国在留管理局) nơi bạn sinh sống

• 🕒 Thời gian xét duyệt: Khoảng 2 tuần – 1 tháng

• 💴 Lệ phí: 6,000 yên (nộp sau khi được chấp thuận, khi nhận tem mới)

---

Lưu ý khi gia hạn visa thăm thân

• Nộp hồ sơ trước khi hết hạn để tránh bị cư trú bất hợp pháp

• Người bảo lãnh nên có thu nhập ổn định và đóng thuế đầy đủ

• Trường hợp có con nhỏ sinh ra ở Nhật, nên đăng ký visa cho con sớm (có thể xin “在留資格取得許可”)

---

Kết luận

Gia hạn visa thăm thân tại Nhật không quá phức tạp nếu bạn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đúng hạn. Dù là visa ngắn hạn hay dài hạn, bạn đều cần chứng minh được mục đích ở lại hợp lý, người bảo lãnh có năng lực tài chính, và tuân thủ đúng quy định của Nhật Bản.

---

🎌 Nếu bạn thấy bài viết hữu ích, hãy ủng hộ chúng mình bằng cách ghé thăm website
👉 evietmart.com – nơi không chỉ bán thực phẩm Việt mà còn chia sẻ nhiều thông tin giá trị dành cho cộng đồng người Việt tại Nhật!