Hướng dẫn thủ tục mở công ty tại Nhật Bản chi tiết cho người Việt

Mở công ty tại Nhật Bản đang là xu hướng của nhiều người Việt đang sinh sống và làm việc tại đây. Tuy nhiên, việc nắm rõ quy trình, loại hình doanh nghiệp, và hồ sơ cần chuẩn bị sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian, chi phí và tránh những sai lầm không đáng có. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục mở công ty tại Nhật dành cho người Việt.

1. Chọn loại hình công ty phù hợp

Hiện tại có hai loại hình doanh nghiệp phổ biến tại Nhật:

Loại hình	Tương đương	Đặc điểm
Kabushiki Kaisha (KK)	Công ty cổ phần	Uy tín cao, phù hợp doanh nghiệp lớn hoặc gọi vốn
Godo Kaisha (GK)	Công ty TNHH (kiểu Nhật)	Chi phí thấp, linh hoạt, phù hợp doanh nghiệp nhỏ

Với người mới bắt đầu kinh doanh hoặc mở nhà hàng, quán ăn, thì Godo Kaisha là lựa chọn kinh tế và dễ vận hành hơn.

2. Điều kiện cơ bản để thành lập công ty

• Ưu tiên có địa chỉ trụ sở hợp lệ tại Nhật
• Ưu tiên người đại diện pháp lý sinh sống hợp pháp tại Nhật (visa vĩnh trú, vợ/chồng người Nhật, visa kinh doanh…)
• Chuẩn bị vốn điều lệ: khuyên nên từ 500,000 ~ 1,000,000 yên

3. Quy trình thành lập công ty tại Nhật Bản

Bước 1: Chuẩn bị thông tin công ty

• Tên công ty (bằng katakana, kanji, romaji)
• Địa chỉ trụ sở
• Ngành nghề kinh doanh
• Vốn điều lệ
• Danh sách người sáng lập, đại diện pháp lý

Bước 2: Soạn điều lệ (Teikan)

• KK: phải công chứng tại văn phòng công chứng (koushou yakuba)
• GK: không cần công chứng

Bước 3: Gửi vốn vào tài khoản

• Dùng tài khoản cá nhân người sáng lập nhận vốn
• Lưu lại sao kê chuyển tiền làm chứng từ

Bước 4: Nộp hồ sơ tại Cục pháp vụ (Homukyoku)

• Điều lệ công ty
• Giấy chứng nhận gửi vốn
• Thông tin người sáng lập
• Lệ phí: 60,000 yên với GK, 150,000 yên với KK

Bước 5: Nhận giấy chứng nhận và làm con dấu

• Nhận đăng ký công ty sau 1~2 tuần
• Khắc con dấu pháp nhân

Bước 6: Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp

• Dùng giấy chứng nhận và con dấu để mở tài khoản doanh nghiệp tại Yucho, SMBC…

Bước 7: Đăng ký thuế và bảo hiểm xã hội (nếu có nhân viên)

4. Chi phí mở công ty tại Nhật (tham khảo với Godo Kaisha)

Khoản mục	Chi phí
Lệ phí đăng ký	60,000 yên
Con dấu	~10,000 yên
Dịch vụ hỗ trợ (nếu thuê)	100,000 ~ 200,000 yên
Vốn điều lệ	Tuỳ theo nhu cầu, khuyên nên từ 500,000 yên

5. Nên thuê dịch vụ hỗ trợ không?

Nếu bạn không thành thạo tiếng Nhật và pháp lý, hãy xem xét thuê dịch vụ người Việt ở Nhật chuyên làm hồ sơ thành lập doanh nghiệp. Họ có thể lo từ A-Z nhanh chóng và đầy đủ.

Kết luận

Việc mở công ty tại Nhật không quá khó, chỉ cần hiểu đúng quy trình, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và có định hướng rõ ràng. Nếu bạn đang có ý định khởi nghiệp với nhà hàng, quán ăn, hay kinh doanh thực phẩm Việt tại Nhật, hãy bắt đầu tìm hiểu từ hôm nay.

👉 Gửi lời mời: Hãy truy cập website evietmart.com để ủng hộ các sản phẩm Việt chính hãng tại Nhật, và nhận nhiều thông tin bổ ích về kinh doanh ở Nhật! Ẩn theo dõi Mart Việt Foods Kawasaki trên Facebook để nhận nhiều khuyến mãi hấp dẫn!