Blog, công ty tại nhật, cuộc sống tại nhật, Xin việc
Cách Viết CV và Phỏng Vấn Xin Việc Bằng Tiếng Nhật Chuẩn Nhật Bản
Bạn đang tìm kiếm cơ hội việc làm tại Nhật Bản? Việc chuẩn bị một CV tiếng Nhật (Rirekisho) chuyên nghiệp và kỹ năng phỏng vấn bằng tiếng Nhật là yếu tố then chốt để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cách viết CV chuẩn Nhật và bí quyết phỏng vấn thành công, giúp bạn tối ưu hóa cơ hội chinh phục công việc mơ ước.
1. Cách Viết CV Tiếng Nhật (Rirekisho – 履歴書)
Rirekisho là loại CV tiêu chuẩn tại Nhật Bản, thường được trình bày trên mẫu cố định. Dưới đây là các bước và mẹo để tạo một Rirekisho ấn tượng:
Cấu trúc Rirekisho
-
Thông tin cá nhân (個人情報):
-
Họ tên: Viết bằng kanji hoặc romaji. Ví dụ: グエン・ヴァン・アン (Nguyen Van An).
-
Ngày sinh: Ghi theo lịch Nhật (năm Reiwa). Ví dụ: 令和7年5月10日.
-
Địa chỉ: Ghi đầy đủ, kèm mã bưu điện.
-
Liên hệ: Sử dụng email chuyên nghiệp và số điện thoại.
-
Ảnh: Dán ảnh 3×4 cm, mặc vest, nền trắng, chụp trong 3 tháng gần nhất.
-
-
Học vấn và kinh nghiệm làm việc (学歴・職歴):
-
Học vấn: Liệt kê từ cấp cao nhất (đại học, THPT). Ví dụ:
2013年4月 ハノイ国立大学 入学 2017年3月 ハノイ国立大学 情報技術学部 卒業 -
Kinh nghiệm: Ghi tên công ty, vị trí, thời gian làm việc. Ví dụ:
2017年6月 ABC株式会社 入社（システムエンジニア） 2020年3月 ABC株式会社 退社 -
Kết thúc bằng: 「以上」 (Hết).
-
-
Bằng cấp, kỹ năng (資格・免許):
-
Liệt kê chứng chỉ như JLPT, TOEIC, hoặc kỹ năng chuyên môn. Ví dụ:
2018年12月 日本語能力試験N2 合格 2020年6月 TOEIC 850点 取得
-
-
Động lực ứng tuyển (志望動機):
-
Nêu lý do chọn công ty và đóng góp của bạn. Ví dụ:
貴社の先進技術を活用した製品開発に魅力を感じ、自身のITスキルを活かして貢献したいと考えております。
-
-
Sở thích, điểm mạnh/yếu:
-
Ghi ngắn gọn, phù hợp với công việc. Ví dụ:
趣味：読書、旅行 長所：責任感が強い 短所：完璧主義すぎる点（改善中）
-
-
Yêu cầu đặc biệt:
-
Nếu không có, ghi: 「貴社の規定に従います」.
-
Mẹo viết Rirekisho chuẩn Nhật
-
Sử dụng kính ngữ (敬語) đúng cách, tránh lỗi ngữ pháp.
-
Trình bày sạch sẽ, không tẩy xóa.
-
Tùy chỉnh nội dung theo vị trí và công ty.
-
Tải mẫu Rirekisho từ Rikunabi hoặc Mynavi.
2. Bí Quyết Phỏng Vấn Xin Việc Bằng Tiếng Nhật
Phỏng vấn tại Nhật (面接 – mensetsu) đòi hỏi sự chuyên nghiệp và nghi thức chuẩn mực. Dưới đây là các bước chuẩn bị:
Trước phỏng vấn
-
Nghiên cứu công ty:
-
Tìm hiểu về sản phẩm, văn hóa công ty qua website hoặc bài đăng trên X (#求人).
-
Chuẩn bị câu trả lời cho: 「なぜ弊社を選びましたか？」.
-
-
Luyện tập câu hỏi phổ biến:
-
Giới thiệu bản thân (自己紹介):
初めまして。グエン・ヴァン・アンと申します。ベトナム出身で、2017年にハノイ国立大学を卒業しました。現在、システムエンジニアとして3年間の経験があり、貴社の技術開発に貢献したいと考えております。 -
Điểm mạnh/yếu:
私の長所は責任感が強いことです。短所は完璧主義すぎる点ですが、改善しています。 -
Động lực ứng tuyển:
貴社のグローバルな視点と技術革新に魅力を感じ、自身のスキルで貢献したいと考えました。
-
-
Sử dụng kính ngữ:
-
Dùng sonkeigo và kenjougo đúng ngữ cảnh. Ví dụ: 「お伺いします」 thay vì 「聞きます」.
-
-
Trang phục:
-
Mặc recruit suit (vest đen, sơ mi trắng). Tránh phụ kiện lòe loẹt.
-
Trong phỏng vấn
-
Nghi thức:
-
Gõ cửa 2 lần, cúi chào 30 độ, nói:
失礼いたします。グエン・ヴァン・アンと申します。よろしくお願いいたします。 -
Ngồi thẳng lưng, tay đặt trên đùi.
-
-
Trả lời:
-
Ngắn gọn, rõ ràng, thể hiện sự nhiệt tình. Ví dụ:
まだ経験が少ないですが、積極的に学び、貴社に貢献したいと考えています。
-
-
Đặt câu hỏi:
-
Hỏi về công việc hoặc văn hóa công ty. Ví dụ:
貴社のチームでのコラボレーションはどのように行われていますか？
-
-
Kết thúc:
-
Cảm ơn và cúi chào:
本日はお時間をいただき、ありがとうございました。
-
Sau phỏng vấn
-
Gửi email cảm ơn trong 24 giờ:
件名：面接のお礼 株式会社〇〇 人事ご担当 〇〇様 本日、面接の機会をいただきましたグエン・ヴァン・アンでございます。貴社のビジョンにますます魅力を感じました。よろしくお願い申し上げます。
3. Lưu Ý Văn Hóa Khi Xin Việc Tại Nhật
-
Đúng giờ: Đến sớm 10 phút.
-
Khiêm tốn: Tránh khoe khoang, nhấn mạnh tinh thần học hỏi.
-
Tuân thủ quy tắc: Nhà tuyển dụng Nhật đánh giá cao sự chuyên nghiệp.
4. Tài Liệu Hỗ Trợ
-
Sách: 「日本語面接対策」.
-
Website: Hello Work, Indeed Japan.
-
X: Tìm hashtag #求人 hoặc #就職 để cập nhật tin tuyển dụng.
Kêu Gọi Hành Động
Bạn muốn học thêm về tiếng Nhật và cơ hội việc làm tại Nhật Bản? Hãy truy cập evietmart.com để khám phá các khóa học tiếng Nhật chất lượng và nhận tư vấn miễn phí! Evietmart.com luôn đồng hành cùng bạn trên hành trình chinh phục công việc mơ ước. Ủng hộ chúng tôi bằng cách chia sẻ bài viết này nhé!
